Referat Generalforsamling 2025 (xxxUnder revidering xxx)

Ordinær Generalforsamling for Fjordager Grundejerforening blev afholdt Søndag d. 25. Maj.2025 kl. 15.00 Fjordager nr. 12.

Deltagere: 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12, 14, 27, 30

1. Valg af dirigent. Erik (nr. 9) blev valgt

2. Formandens beretning. 

Velkommen til alle af Poul Kjeldgaard.

Dette er den ordinære general forsamling

Der er ingen indkommende punkter…..

Og da der er 2  punkter der kræver ændringer i vedtægterne, hvis der ikke er fremmødt flertal jvnf vedtægter, kræves der indkaldelse til ekstra general forsamling umiddelbart efter – jvnf. Reglerne i vedtægterne.

Jeg vil komme tilbage til de 2 forslag.

2024 – 2025 – var et stille og roligt år igen – ingen oversvømmelser eller brand i sporthallen og jyllinge festivalen fik ændret sit koncept, så vi ikke kom i pressen der.

Så det der de mindre ting – business as usual der er på programmet i dag.

Osvej vest - Vedlaug: Alle kan deltage på mødet, kun en stemme per vej

Til næste møde Overfladevand – vand skal blive på egen grund, alle veje skal beholde vand på egen vej. Hældning indtil grund og faskiner skal udbedres

• Fjordager sender ikke vand ned i andre grundejerforeninger.

Der var initiativ til en kortlægning af rør og ”lokumsaftaler”. Kloak og Osvej Vest og grøft ved Råmose grøften, som i dag er overvokset af græs.

Kommunes kloakeringsprojekt skrinlagt, pga. omkostning og at man kun kan betale tilslutningsafgift en gang, og dermed har kommunen nu ansvaret, da ejendommene allerede har betalt en gang.

Der er også en snak om regnvand, der på andre veje ledes i kloaken. Regnvand skal i faskiner og holdes på egen grund.

Snerydning og ikke Osvej Vest vejlaugs ansvar, men der en interesse i at alle får sneryddet og derfor hjælper vejlauget med det, samlet 16 procent prisstigning

Forslag – hvad og hvorfor?

Begge forslag er beskrevet i indkaldelsen til general forsamlingen

1: a.      Kontingent fritagelse for medlemmer i bestyrelsen (formand, næstformand, kasserer, sekrætær og bestyrelsesmedlem) – medlemmer af bestyrelsen betaler stadig til vejfond. Kan gøres uden kontingent stigning.

Grundlaget for Forslaget går ud på 2. ting – 1. Det er gøre vores grundejer forening ensartet med de andre i Nordmarken – hvor diverse kompensations modeller er indført – på forskellige niveau.
Det er frivillige arbejde er ikke særligt efterspurgt – men det skal gøres, ellers siger loven at der skal udpeges et advokatfirma og så kan man selv gætte sig til regningen, der skal betales af alle matrikler.

De andre foreninger kører typisk med økonomisk kompensation –optil max beløbet for frivilligt arbejde.

2: Forslag går Investering af vejfondens midler:

• Ønske om at sætte penge i investeringsforening – der skal tages stilling til risikoprofil – høj, mellem og lav. Skal investeres i over en årrække i min. 10 år.
• Hver år indbetaler alle husstande på Fjordager ialt 32.000,- pr. år. Nuværende indeståender er 230.000,- hvor vi får 1 % i rente med nuværende konto i banken.

Grundlaget er; typisk har fornyelsen af vejen lang horisont og dermed kan det give mening for en langisgtet investering.

Det skal stadig aftales rammerne for en endelige formulering – som er i alle interesse, både for nutiden, men også langt ud i fremtiden.

Der kan være nogle yderligere nogle krav fx Lei nummer, derudover skal der betales skat af evt. gevinst og som med alt andet investering så hænger risiko-model sammen med gevinst alternativt tabs-mulighederne.

Så rammerne skal bestemmes senere…

Herefter følger den almindelige forretningsorden:

Der skal vi vælge medlemmer jvnf indkaldelsen, Budget, evt. mm..

3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse. Regnskab er udarbejdet af Michale (nr. 30) og revideret af Helle (nr. 7) og Jens Peter (nr. 4). Regnskabet blev godkendt.

4. Fremlæggelse og drøftelse af foreningens virksomhed i det kommende år, samt godkendelse af budget – herunder fastsættelse af kontingent.

Budget blev godkendt – kontingentet er uændret.

5. Indkomne forslag til drøftelse og afstemning.

5.1 Forslag fra bestyrelsen – ændring af Vedtægter

Idet der ikke er tilstrækkeligt antal deltagere til at godkende dette afventer dette punkt den ekstraordinær generalforsamling.

6. Valg til bestyrelse

1.      Valg af næstformand – Pia (nr. 12) genvalgt

2.      Valg af kasserer – Michael (nr. 30) genvalgt

3.      Valg af 2 revisorer:

Jens Peter Hansen (nr. 4) genvalgt

Helle (nr. 7) genvalgt

4.      Valg af 1 revisorsuppleant – Birgit (nr. 9) genvalgt

7. Eventuelt

Intet

Dagsorden ekstraordinær generalforsamling:

Kontentingent fritagelse for medlemmer i bestyrelsen (formand, næstformand, kasserer, sekrætær og bestyrelsesmedlem) – medlemmer af bestyrelsen betaler stadig til vejfond. Kan gøres uden kontingent stigning i 2025.

Ændring i vedtægter:

• 3: Som kompensation for det frivillige arbejde i bestyrelsen kan bestyrelsens 5 faste medlemmer fritages fra ordinært kontingent bidrag (max 1 gang pr. husstand). Denne fritagelse gælder ikke indbetaling til vejfond.

Forslaget blev vedtaget.

Investering af vejfondens midler:

• Ønske om at sætte penge i investeringsforening – der skal tages stilling til risikoprofil – høj, mellem og lav. Skal investeres i over en årrække i min. 10 år.
• Hver år indbetaler alle husstande på Fjordager ialt 32.000,- pr. år. Nuværende indeståender er 230.000,- hvor vi får 0,4 % i rente med nuværende konto i banken.

Beslutning:

Pengene i vejfonden låses på en ’høj-rente konto’.

Det undersøges til næste generalforsamling et konkret forslag til investering.