Referat fra mødet

Referat fra Generalforsamlingen

Torsdag den 17.Aug. 2020 kl. 19:30 – 20:30

Sted: Fjordager 13, 4040 Jyllinge

Til stede: Ejerne af følgende husnumre: 1, 4, 7, 9, 10, 12, 13, 16, 25, 27, 30

Bestyrelsen er bekendt med, at generalforsamlingen afholdes lidt for sent i henhold til vedtægterne, men det har ikke være mulig at afholde generalforsamlingen rettidigt pga. Covid-19.

Referat

1. Valg af dirigent

Formanden foreslog Lone Hansen som dirigent. Der fremkom ikke andre forslag, hvorfor Lone Hansen blev valgt som dirigent.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt med lovligt varsel, og at den derfor var lovlig og beslutningsdygtig.

2. Formandens beretning                     

Formanden aflagde beretning (kan ses på hjemmesiden).

Formandens beretning blev i øvrigt godkendt.

Kommentarer til beregningen:

• ·       Skal grøften mellem svanevænget og strandvænget renses op?

o   Det vil ske ifm. regnvands projekt

• ·       Der er problemer med store lastbiler der skal vende i starten af vejen
• ·       Ønske om at sikre Nordmarksvej ligesom Osvej – f.eks. 2 i 1 vej eller separat cykelsti.
• ·       Kan man spørge kommunen om at ensrette hastighedsgrænser

o   Det er politiet der skal sikre det

3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse

Bilag: Resultatopgørelse 2019 var vedlagt dagsorden. Underskrevet resultatopgørelse forelå på generalforsamlingen

Kassereren fremlagde regnskabet. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

4. Fremlæggelse og drøftelse af foreningens virksomhed i det kommende år, samt   godkendelse af budget – herunder fastsættelse af kontingent.

Bilag: Bestyrelsens budgetforslag for 2020 var vedlagt dagsorden.

Kassereren fremlagde budgettet.

Spm. vedr. udgift til asfalt til Osvej. Der er sparet penge op til dette i Osvej-vest grundejerforening, så der kommer ikke ekstra udgift til dette.

Spm. til om vi har ansvar for Lønagerstien. Bestyrelsen ønsker at vedligeholde denne sti incl. reetablering af bomme så der kan cykles sikkert på den (specielt ned ad bakken)

Budget blev godkendt uden bemærkninger. Kontingent er vedtaget. Husk at skrive hus nummer ved betaling og husk at betale til tiden.

5. Indkomne forslag til drøftelse og afstemning

Der er ikke kommet nogen forslag

6.   Valg til bestyrelse

6.1  Valg af formand

a.     Evan Lynnerup (nr. 13) blev genvalgt

6.2  Valg af Sekretær

a.     Britt Hansen (nr. 27) blev genvalgt

6.3  Valg af bestyrelsesmedlem

a.     Ditte Rosenmejer (nr. 30) blev genvalgt

6.4  Valg af suppleant

a.     Pia Petersen (nr. 12) blev genvalgt

6.5  Valg af 2 revisorer

a.     Jens Peter Hansen (nr. 4) og Michael Rosenmejer (nr. 30) blev genvalgt

6.6  Valg af 2 revisorsuppleanter

a.     Poul Kjeldgaard (nr. 12) blev genvalgt. Rie Jensen (nr. 16 fra 1. sep. 2020) blev valgt ind.

7. Eventuelt

Hvad er status på sammenlægning af vandværker? Hvis der er nogen, der hører noget må man gerne give lyd fra sig. Man har fået vand andre steder fra for at sikre vandkvaliteten fra ’vores’ vandværk.

Der kommer div. materialer til haveprojekt i nr. 12. Dette er acceptabelt da det forventes at være afsluttet indenfor få måneder.

Lone Hansen, dirigent på generalforsamlingen

27. August 2020