Referat

Onsdag den 15. april 2015 kl. 19.30 – 20.30

Sted: Baunehøjskolen, tommelfingeren, 4040 Jyllinge

Til stede: 4, 6, 9, 10, 13, 16, 24, 27, 30, 31

Evan Lynnerup bød som formand velkommen til generalforsamlingen og beklagede på bestyrelsens vegne igen den for sene indkaldelse og afholdelse af generalforsamlingen.

Endvidere beklagede han lokaleforholdene, idet vi ikke som aftalt med Baunehøjskolen havde fået stillet lokale 17 til rådighed.

1. Valg af dirigent

Formanden foreslog Peter Holsøe som dirigent, og han blev godkendt uden modkandidater.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen, som anført af formanden, ikke blev afholdt rettidigt, men at indkaldelsen i øvrigt overholdt formalia, og da ingen indsigelser var herimod, konstaterede han, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig.

2. Formandens beretning

Formanden aflagde beretning, som kan ses på foreningens hjemmeside.

Beretning gav anledning til drøftelse af spørgsmålet af sti langs diget eller på diget langs Værebro å, ligesom der blev stillet spørgsmål vedrørende slusen ved Frederikssund. Slusen er hverken godkendt det ene eller det andet sted.

3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse

Bilag: Resultatopgørelse 2014 vedlægges dagsordenen.

Formanden fremlagde resultatopgørelsen, der blev godkendt uden bemærkninger.

4. Fremlæggelse og drøftelse af foreningens virksomhed i det kommende år, samt godkendelse af budget – herunder fastsættelse af kontingent.

Bilag: Budgetforslag 2015 vedlægges.

Bestyrelsen foreslår kontingentet uændret kontingent.

Der havde beklageligvis indsneget sig en fejl i budgettet vedrørende rentetilskrivning. Budgetforslaget rettes til og omdeles sammen med referatet fra generalforsamlingen.

Generalforsamlingen drøftede herefter kort spørgsmålet om asfaltering og i denne forbindelse spørgsmålene om fartdæmpende foranstaltninger og afledning af regnvand.

Bestyrelsen vil drøfte spørgsmålene i indeværende år.

Generalforsamlingen vedtog som foreslået et uændret kontingent: 950 DKK til Grundejerforeningen og 1000 DKK til Vejlauget for 2015.                    

5. Indkomne forslag til drøftelse og afstemning

Forslag skal fremsendes skriftligt så de er bestyrelsen i hænde senest søndag den 31. marts 2015 kl. 24.00.

 Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen.

6. Valg til bestyrelse

6.1 Valg af næstformand

Erik Gustafson (nr. 9) er villig til genvalg

Erik Gustafson blev genvalgt uden modkandidat

6.2 Valg af kasserer

Betina Hansen (nr. 30) er villig til genvalg
Betina Hansen blev genvalgt uden modkandidat.

6.3 Valg af suppleant

Peter Holsøe (nr. 16) er villig til genvalg
Peter Holsøe blev genvalgt uden modkandidat. 

7. Valg af revisorer og revisorsuppleanter

7.1.  J. P. Hansen (nr. 4) og Carsten Madsen (nr. 6) er villig til genvalg.

J. P. Hansen og Carsten Madsen blev genvalgt uden modkandidater

7.2. Valg af revisorsuppleant

Britt Hansen (nr. 27) blev uden modkandidat valgt til revisorsuppleant.

8. Eventuelt

Spørgsmålet om bortledning af regnvand fra de enkelte huse på Fjordager blev berørt i forbindelse med en kommende asfaltering: Det bør sikres, at der ikke skal foretages opgravning af vejen umiddelbart efter at vejen er nyasfalteret.

Ligeledes blev spørgsmålet om afløbet fra brønden på hjørnet af Osvej Vest og Fjordager, samt problemet med lunken med vand på Osvej Vest berørt.

Evan Lynnerup/Peter Holsøe/Lone Hansen
Dato 19. april 2015

Beretning for Grundejerforeningen Fjordager 2014

Bestyrelsens arbejde i 2014 og primo 2015 har primært været præget af arbejdet med Stormflodssikringen. Det vil jeg vende tilbage til!

Ellers har arbejdet i bestyrelsen været meget fredsommeligt. Vi holder ikke mange bestyrelsesmøder, idet vi klarer mange ting via mail. Endvidere er vi så heldige, at I grundejere ikke giver os mange udfordringer. Det tager jeg som udtryk for at tingene går sin rolige gang.

Lønagerstien

En del af bestyrelsen var i arbejdstøjet den 29. december. Her fik vi ryddet op på arealet ved Lønagerstien. Der blev klippet og savet – og kørt på genbrugsplads uden udgifter for foreningen. Reelt er det grundejeren på den anden side – altså i Tofterne, som har ansvaret for at rydde. Men som I kan se så holder det ikke. Derfor klarer vi det selv, så vi kan gå foråret i møde med god samvittighed.

Vi har stadig en udfordring m.h.t. bommen! Her overvejer vi hvorledes vi bedst kan holde den lukket, samtidig med at det er muligt at få den åbnet i en fart hvis Osvej af en eller anden grund matte være spærret. Nu indgår Lønagerstien også som flugtvej i de overvejelser der gøres omkring Stormflodssikringen, så vi må vente og se hvad der sker.

Vejen

Vi havde i efteråret en del huller i vejen. Derfor besluttede vi at få et firma til at klare dem. Det var fint og vi håbede så på at det kunne holde en rum tid. Men vi må konstatere, at der igen er opstået huller som vil blive lappet her inden længe.

Vi har en lille udfordring omkring brønden på hjørnet af Fjordager og Osvej. Vi havde den opfattelse at der var afløb til en grøft på modsatte side af Osvej. Men noget kunne tyde på at det kun er en sivebrønd, som så desværre er løbet fuld af sand. Vi overvejer pt hvad vi gør ved sagen idet det nok mest er et OsvejVest problem.

M.h.t. asfaltering, så er der ikke noget nyt. Sidste år forventede vi en løsning i 2016. Om det kommer til at holde beror også på hvad Strandager vil og kan. Vi har med indbetalingen til vejfonden for 2014 godt tkr. 400 i vejfonden. Indtil asfaltering sker, vil vi sørge for at vedligeholde vejen, som vi plejer.

Jeg vil så lige benytte lejligheden til at gøre opmærksom på at I hver især har ansvaret for at der er fri passage ved vejkanten. Altså ingen store sten o.l.

Vinteren

Som I alle har konstateret, så er vi kommet igennem vinteren uden nævneværdigt med sne. Det betyder, at udgifterne til snerydning vil blive holdt på et minimum. Der har dog været saltet nogle gange, hvor der har været udsigt til frost.

Bodil og Egon

Vi fik i december bekræftet, at besøget af Bodil ikke var en enlig svale. Egon gav det stormflodsramte område en stor udfordring igen. Her lykkedes det dog beredskabet at sikre, at ingen fik oversvømmet deres ejendom igen. Men det var tæt på.

Derfor arbejdes der også på højtryk for at finde en digeløsning, som kan dæmme op for stormfloder. Konkret skal der etableres et digelag, som reelt skal stå for opførelsen af digeprojektet. Indtil videre er der taget initiativ hertil fra de grundejerforeninger der konkret har været oversvømmet. Men da der fortsat pågår drøftelser om hvem der skal være omfattet af finansieringen af projektet, har jeg bedt om, at vi fra Fjordager er med på observatørstatus.

På seneste orienteringsmøde blev det nemlig nævnt, at vi på Fjordager jo har en flugtvej. Nemlig Lønagerstien. Om det kommer til at betyde, at vi ikke skal bidrage er for tidligt at have en mening om endnu.

Vi har løbende sendt materiale ud omkring de møder der har været omkring dette arbejde via vores hjemmeside. Derfor vil jeg ikke gå i detaljer her. Blot skal det nævnes, at Klima og Miljøudvalget i tirsdags besluttede at igangsætte de foreliggende planer, incl. den omtalte natursti. Der er ikke helt enighed om det er en god ide at have naturstien med i den kommende lokalplan, idet der som landet ligger nu vil blive tale om ekspropriation for enkelte grundejeres vedkommende. Planerne skal endelig godkendes i Byrådet, hvorefter hele planprocessen går i gang.

Bestyrelsen

Jeg vil slutte af med at takke bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Samtidig en tak til alle I grundejere fordi I gør opgaven let for os. Og slutte af med at ønske Jer alle en rigtig god sommer.

Resultatopgørelse 2014

Budget 2015