Ordinær generalforsamling 2019

Fjordager Grundejerforening og Vejlaug

Referat

Torsdag den 25. april. 2019 kl. 19:30 – 20:45

Sted: Bondestuen, Bygaden 51, 4040 Jyllinge

Til stede: Ejerne af følgende husnumre: 2, 9, 10, 12, 13, 14, 22, 25, 27, 28, 30, 31

 

Bestyrelsen er bekendt med, at generalforsamlingen afholdes lidt for sent i henhold til vedtægterne, men det har ikke være mulig at afholde generalforsamlingen rettidigt.

(Inden generalforsamlingen – kl. 18:30 – bød Grundejerforeningen på stegt flæsk. Deltagere skulle selv betale selv drikkevarer.

Medlemmer kunne selvsagt deltage i generalforsamlingen fra kl. 19:30.)

Referat

 

1. Valg af dirigent

Formanden bød velkommen og undskyldte endnu en gang, at generalforsamlingen blev afholdt for sent. Formanden foreslog Lone Hansen som dirigent. Der fremkom ikke andre forslag, hvorfor Lone Hansen blev valgt som dirigent.

 

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt med lovligt varsel, og at den derfor var lovlig og beslutningsdygtig.

    

2. Formandens beretning                     

Formanden aflagde beretning (kan ses på hjemmesiden).

 

Formandens beretning blev i øvrigt godkendt.

 

Kommentarer til beregningen:

• ·       Lone Hansen (nr. 10): Iht. Vedtægterne er det beskrevet at færdsel på vejen skal være ’Forsigtig kørsel med max. 30 km/t’  
• ·       Bent Olsen (nr. 28): Forslag til skiltning 30 km/t der placeres først på vejen – evt. 20 km/t ved svinget
• ·       Der henstilles til bestyrelsen at der skal skiltes mere tydeligt med hastighed. Formanden forslår at man i samarbejde med Strandagervej får stribet op i svinget mellem Fjordager og Strandagervej.

 

 

 

 

 

    

3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse

Bilag: Resultatopgørelse 2018 var vedlagt dagsorden. Underskrevet resultatopgørelse forelå på generalforsamlingen

 

Kassereren fremlagde regnskabet. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

 

4. Fremlæggelse og drøftelse af foreningens virksomhed i det kommende år, samt   godkendelse af budget – herunder fastsættelse af kontingent.

Bilag: Bestyrelsens budgetforslag for 2018 var vedlagt dagsorden.

 

Kasseren fremlagde bestyrelsens forslag til budget, som blev vedtaget.

Der er asfalt skade udfor nr. 1. Hvad er garanti på asfalteringen udført i 2017? Bestyrelsen tager fat i asfaltfirma der udførte asfalteringen.

 

Desuden skade udfor nr. 29 som TDC ikke har repareret tilstrækkeligt. Der tages kontakt til TDC for at få repareret det færdigt.

 

Husk at det er den enkelte husejer der er ansvarlige for reparationer ifm. skader der opstår udfor ens parcel. Husk at give besked til bestyrelsen hvis der observeres skader der ikke tages hånd om.

    

5. Indkomne forslag til drøftelse og afstemning

Forslag skulle fremsendes skriftligt så de er bestyrelsen i hænde senest torsdag den 11. april 2019 kl. 24.00.

 

Der var ved fristens udløb ikke indkommet yderligere forslag til behandling på generalforsamlingen

 

Bestyrelsen foreslår ændring af kontingent til 1900,- for 2019. Kasseren præsenterede bestyrelsens forslag ifm. budget, som blev vedtaget.

 

6.   Valg til bestyrelse

6.1.  Valg af næstformand

Erik Gustafson (nr. 9) er villig til genvalg

6.2.  Valg af kasserer

Morten Hede (nr. 31) er ikke villig til genvalg

Bestyrelsen foreslår Per Gøhre (nr. 25). Per Gøhre blev valgt.

 

Bestyrelsen foreslår Ditte Rosenmejer (nr. 30) indtræder som bestyrelsesmedlem i stedet for Per Gøhre (nr. 25). Ditte Rosenmejer blev valgt.

 

6.3.  Valg af suppleant

Bestyrelsen foreslår Pia Petersen (nr. 12) som suppleant. Pia Petersen blev valgt.

6.4.  Valg af 2 revisorer

Jens Peter Hansen (nr. 4) og Michael Rosenmejer (nr. 30) er villige til genvalg. Begge blev valgt

6.5.  Valg af 2 revisorsuppleanter

Bestyrelsen indstiller at Tanja Holsøe (nr. 16) og Poul Kjeldgaard (nr. 12) vælges til revisorsuppleanter. Begge blev valgt

 

 

 

7. Eventuelt

 

Skal der holdes sommerfest på Fjordager i 2019?

• ·       Tanja Holsøe (nr. 16), Britt Hansen (nr. 27) og Ditte Rosenmejer (nr. 30) tager initiativ til planlægning af sommerfest.

 

Bent Olsen (nr. 28): Skal man slå ejerforeningen sammen med Strandagervej?

• ·       Bestyrelsen vil kigge på at rette henvendelse til dem for med henblik til at slå sig sammen med Strandagervej.

 

Bent (nr. 28): Kunne man bede Strandagervej om at betale lidt for slitage af vores vej?

• ·       Vores vej er offentlig privat vej. Derfor kan man ikke pålægge Strandagervej at betale for slitage på vores vej.

 

Pia Petersen (nr. 12): Efter planen rives huset på nr. 12 ned i maj og der bygges nyt i sommeren 2019.

 

Tak til Morten for håndtering af regnskaber som vores Kasserer.

 

 

Lone Hansen, dirigent på generalforsamlingen

25. april 2019