Ordinær generalforsamling 2016

Onsdag den 16. marts 2016 kl. 19:30 – 21.00

Sted: Bondestuen, Bygaden 51, 4040 Jyllinge

Til stede: 4, 6, 10, 11, 13, 16, 27, 31

Evan Lynnerup bød som formand velkommen til generalforsamlingen.

1. Valg af dirigent

Evan Lynnerup foreslog på bestyrelsens vegne Per Villum Hansen som dirigent. Han blev valgt uden modkandidat. 

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og at indkaldelsen i øvrigt overholdt vedtægternes bestemmelser, hvorfor han erklærede generalforsamlingen for lovlig og beslutningsdygtig.                            

2. Formandens beretning      

Evan Lynnerup aflagde beretning. Denne kan ses på foreningens hjemmeside.                          

Beretningen gav anledning til nogle få spørgsmål om kommunens bidrag til senrydningen på Osvej og den nye lokalplan bl.a. vedrørende afledning og regnvand og mulighed for bygning af kældre.

Formandens beretning blev enstemmigt godkendt.

3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse

Bilag: Resultatopgørelse 2015 vedlægges dagsordenen. Underskrevet resultatopgørelse vil være fremlagt på generalforsamlingen.

Morten Hede fremlagde regnskabet og forklarede at der pga. tekniske problemer i forbindelse med skift af kasserer, var pengene til vejfonden ikke overført til vejfonden før regnskabsårets afslutning.                            

Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 

4. Fremlæggelse og drøftelse af foreningens virksomhed i det kommende år, samt godkendelse af budget – herunder fastsættelse af kontingent.

Bilag: Budgetforslag 2016 vedlægges dagsordenen.

Bestyrelsen foreslår kontingentet uændret kontingent.

Formanden orienterede om den mulige renovering af vejen såfremt Strandager renoveres i det kommende år.

Morten Hede fremlagde budgetforslaget som blev godkendt, og kontingentet er således uændret for 2016, hvilket vil sige at det samlede kontingent er på 1.950 DKK hvoraf 1.000 DKK går til vejfonden.                                                      

5. Indkomne forslag til drøftelse og afstemning

Forslag skal fremsendes skriftligt så de er bestyrelsen i hænde senest tirsdag dag den 1.marts 2016 kl. 24.00. 

Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen. 

6. Valg til bestyrelse

6.1. Valg af formand

Evan Lynnerup (nr. 13) er villig til genvalg

Evan Lynnerup blev genvalgt uden modkandidat.

6.2. Valg af sekretær

Lone Hansen (nr. 10) er villig til genvalg

Lone Hansen blev genvalgt uden modkandidat

6.3. Valg af bestyrelsesmedlem

Peter Holsøe (nr. 16) er villig til genvalg

Peter Holsøe blev genvalgt uden modkandidat.

6.4. Valg af suppleant.

Britt Hansen (nr. 27) blev valgt uden modkandidat.

7. Valg af revisorer og revisorsuppleanter

7.1. J. P. Hansen (nr. 4) og Carsten Madsen (nr. 6) er villig til genvalg.

J.P. Hansen og Carsten Madsen blev begge valgt uden modkandidater

7.2. Valg af revisorsuppleant

Bestyrelsen indstiller Britt Hansen (nr. 27) til revisorsuppleant.

Tanja Holsøe (nr. 16) blev valgt uden modkandidat.

8. Eventuelt

Det blev besluttet at der søges afholdt en uformel sommerkomsammen lørdag den 4. juni 2016 (fra om eftermiddagen) på arealerne ved Lønager Strandpark. Conny Romeyke og Eva Olesen varetager opgaven som arrangører med kontakt til bestyrelsen via Lone Hansen.

Det blev besluttet at lægge den af kommunen godkendt genopretnings- og vedligeholdelsesplan for Lønager Strandpark på foreningens hjemmeside.

Bestyrelsen vil ligeledes overveje at oprette en side: Fjordagers Markedsplads på hjemmesiden.

Evan Lynnerup, formand

Lone Hansen, sekretær

Per Villum Hansen, dirigent

20. marts 2016

Velkomst – specielt til nye grundejere

Fjordager er en god forening at være formand for. Tingene går sin rolige gang uden de store udfordringer. De smitter selvfølgelig af på den samlede bestyrelse. Vi bruger ikke tiden på mange bestyrelsesmøder. Vi bruger i stedet mailen, hvis der lige er noget som skal klares.

Her indledningsvis vil jeg gerne benytte lejligheden til at byde nye grundejere velkommen på vejen. Jeg er sikker på at I bliver glade for at bo her.

En af dem som flyttede var vores kasserer Betina Hansen i nr. 30. Morten Hede, som er i bestyrelsen tøvede ikke med at tage over, så den funktion kører igen.

Stormflod

Stormflodssikringen har i 2015 fyldt meget. I har sikkert alle fået skrivelser fra kommunen og vi har i grundejerforeningen sendt noget rundt, når vi fandt det vigtigt. Enden på historien ser ud til at blive, at kun en ejendom på vores vej bliver omfattet og det er nr. 1. Lokalplanen for projektet er godkendt i kommunen. Der er nu frist til at komme med indsigelser. Indtil nu ser det ud til at det kun er Naturfredningsforeningen som har gjort indsigelse.

Sideløbende med den kommunale planlægning arbejdes der så på konkret at få nedsat et digelaug, som kommer til at stå som den formelle bygherre.

Hvornår kystsikringen er på plads tør jeg ikke byde ind med, idet selve projekteringen godt kan give nogle udfordringer.

Kloakering

Sideløbende med kystsikringen, så pågår der også et kloakeringsprojekt, som bl.a. skal sikre at regnvandet ikke går i kloakkerne. Det har der lige været borgermøde om og I skulle alle ha` fået brev fra kommunen om I er omfattet. I første omgang var der lagt op til, at alle skulle betale et tilslutningsbidrag. Men det ser ud til at langt de fleste slipper med skrækken, idet der langt tilbage er betalt tilslutningsbidrag og så kan man ikke opkræve en gang til.

Vejen

Vi indbetaler alle løbende 1.000 kr om året til vores vejfond med henblik på at have penge nok til en nyasfaltering af vejen. Det var planen at der skulle gå et år eller to mere. Men forleden dag blev jeg kontaktet at Strandager, som havde planer om at få asfalteret til maj i år. Det ser vi lige på i bestyrelsen om det kunne være realistisk.

Ellers forsøger vi at holde hullerne væk. Vi ved at der er et stort hul pt. Det bliver lappet straks vi har haft nogle tørvejrsdage i træk. Det har Erik lovet mig og han siger at asfalten står klar hjemme i garagen.

Lønagerstien

Vi har aftalt, at vi får en til at holde ukrudtet væk på det stykke, som ligger ud for vores grunde. Samtidig har vi besluttet at holde bommen løs, så den hurtigt kan åbnes i nødstilfælde. Jeg håber vi kan hjælpes ad med at holde den på plads, så det ikke bliver en racerbane for cykler og knallerter.

Osvejen Vest

Der er indkaldt til generalforsamlig i OsvejenVest den 17. april 2016. Også her er der ro på. OV administrerer også vores sneberedsskab. Vi er obs på, at der vist bliver saltet lidt for meget, hvilket vi vil tage op på generalforsamlingen. Hvis vi kan få reduceret saltningen lidt kan vi også bedre overholde snebudgettet.

Må jeg slutte af med endnu en gang at takke jer grundejere fordi I gør det let for os. Ligeledes en tak til bestyrelsen for godt samarbejde.